Zo snel kan boekhouding zijn

Van uren loggen naar
factuur in 30 seconden

Boekhouding kost ZZP'ers gemiddeld 4 uur per week. Met AI, spraak en slimme automatisering breng je dat terug naar 15 minuten — en de kwaliteit gaat omhoog.

De workflow die alles versnelt

Vroeger: urenstaten in Excel, handmatig optellen, factuur in Word. Nu: log, bundel, verstuur.

STAP 1

Werk je uren

Typ, spreek of laat AI het doen

Log werkzaamheden per klant — met handmatig invoeren, AI-chat ("3 uur De Bakkerij website") of via de spraakknop. Onderweg, tussen twee meetings in.

"3 uur De Bakkerij website €80/uur"
"2 uur overleg Kees €95"
"5 uur development Sprint 4"
STAP 2

Bundel naar factuur

Één klik, klaar

Alle open werkzaamheden per klant staan klaar. Selecteer wat je wilt factureren, klik bundelen — je concept-factuur staat er met alle regels, bedragen en BTW.

✓ Regels automatisch ingevuld
✓ BTW correct berekend
✓ Wettelijk verplichte velden aanwezig
STAP 3

PDF versturen

Professioneel, in seconden

Genereer de PDF met één klik. Alle 12 wettelijk verplichte velden aanwezig: KVK, BTW-nummer, IBAN, betalingstermijn, factuurnummer — niets vergeten.

✓ Betalingstermijn automatisch
✓ Factuurnummer oplopend
✓ Bewaarplicht 7 jaar
AI-powered

Boekhouding doe je nu met je stem

Onderweg in de auto, tussen twee klanten in — spreek je werkzaamheden in. De AI transcribeert, interpreteert en slaat op. Jij bevestigt.

Spraakregistratie

Druk op de groene microfoon, spreek je werkzaamheid in. AI zet spraak om naar tekst, begrijpt de intentie en maakt een voorstel. Jij tikt op bevestigen.

Jij zegt:

“Drie uur design voor Café Central, tachtig euro per uur”

KlantCafé Central
OmschrijvingDesign
Uren3
Tarief€ 80,00/uur
Totaal€ 240,00

AI Assistent via chat

Typ wat je wil doen — in gewone taal. De AI voert uit, vraagt om bevestiging en legt uit wat er is gedaan.

"Wat is mijn BTW-saldo dit kwartaal?"
"Maak een factuur voor Bakkerij Kees voor mei"
"Voeg €45 kantoorkosten toe, 21% BTW"
"Hoeveel heb ik dit jaar verdiend?"

Bon scanner

Maak een foto van je bonnetje. Gemini Vision leest automatisch het bedrag, de BTW, de datum en de leverancier. Jij bevestigt, bon is opgeslagen.

Bedrag
BTW-bedrag
Leverancier
Datum
Categorie
7 jaar bewaard
Netto te besteden

Weet altijd wat je echt overhoudt

Het dashboard toont je netto te besteden bedrag na alle belastingen en reserveringen — live, bijgewerkt zodra je een factuur toevoegt.

  • Omzet en kosten realtime bijgewerkt
  • Automatische BTW-, IB- en Zvw-reservering
  • Fiscale winst rekening houdend met afschrijvingen
  • AI-inzichten elke week: wat gaat goed, wat kan beter?

Dashboard 2026

Omzet (YTD)€ 38.400
− Kosten & afschrijvingen€ 7.200
= Fiscale winst€ 31.200
− MKB-vrijstelling (12,7%)€ 3.962
= Belastbaar inkomen€ 27.238
− IB-reservering€ 8.946
− Zvw-reservering€ 1.321
Netto te besteden€ 16.971
30 sec

Van uren naar factuur

< 1 min

Bon inscannen & opslaan

4 uur

Bespaard per week (gemiddeld)

100%

Wettelijk conforme facturen

Klaar om slimmer te werken?

Start gratis, geen creditcard nodig. In 5 minuten heb je je eerste factuur verstuurd.

Gratis beginnen

Of lees eerst over de zakelijke auto →